Οι εκπρόσωποι γονέων είναι οι συνδετικοί κρίκοι μεταξύ των γονέων και του σχολείου. Είναι εθελοντές γονείς που εκλέγονται για να μεταφέρουν τις απόψεις, ανησυχίες και ιδέες των γονέων στη σχολική κοινότητα, προκειμένου να εξασφαλιστεί η καλύτερη δυνατή εκπαιδευτική εμπειρία για όλα τα παιδιά. Οι εκπρόσωποι γονέων δεν περιορίζουν την άμεση επικοινωνία των γονέων με το σχολείο, αλλά ενισχύουν και υποστηρίζουν τις επικοινωνιακές ανάγκες των γονέων. Συμβάλλουν στην οικοδόμηση μιας δυνατής και ενωμένης σχολικής κοινότητας, διευκολύνοντας τη συνεργασία και την επικοινωνία.

Διαδικασία Εκλογής Εκπροσώπων Γονέων

1. Στην αρχή κάθε σχολικού έτους, οι γονείς κάθε ομάδας του Παιδικού Σταθμού, του Δημοτικού, του Γυμνασίου και του Λυκείου της Γερμανικής Σχολής Αθηνών, εκλέγουν δύο εκπροσώπους γονέων για ένα έτος. Αυτοί οι εκπρόσωποι παρατείνουν τη θητεία τους αυτόματα μέχρι τις επόμενες εκλογές το επόμενο σχολικό έτος. Οι εκλογές πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της πρώτης συνάντησης γονέων της τάξης, η οποία πρέπει να γίνει το αργότερο εντός έξι εβδομάδων από την έναρξη του σχολικού έτους. Κατά τη συνάντηση αυτή πρέπει να είναι παρόντες τουλάχιστον το ένα τρίτο των γονέων, είτε προσωπικά είτε μέσω έγγραφης εξουσιοδότησης.
2. Ένας γονέας μπορεί να εκπροσωπήσει έως και τρεις άλλους γονείς. Αν δεν επιτευχθεί απαρτία, η εκλογή πραγματοποιείται στην επόμενη συνάντηση γονέων, στην οποία πρέπει να είναι παρόντες τουλάχιστον το ένα πέμπτο των γονέων της τάξης. Είναι απαραίτητο να υποβληθούν τουλάχιστον τρεις υποψηφιότητες από γονείς.
3. Είναι εκλέξιμοι όλοι οι γονείς και κηδεμόνες, με την προϋπόθεση ότι μόνο ένας γονέας ανά μαθητή μπορεί να είναι υποψήφιος. Οι γονείς ή κηδεμόνες που δεν είναι παρόντες είναι εκλέξιμοι μόνο αν έχουν προηγουμένως συναινέσει γραπτώς. Οι γονείς και κηδεμόνες μπορούν να λειτουργούν ως εκπρόσωποι γονέων μόνο για μία ομάδα ή τάξη. Το δικαίωμα ψήφου ισχύει ανά μαθητή και όχι ανά γονέα, δηλαδή οι γονείς ενός μαθητή έχουν μία ψήφο ανά τάξη.
4. Οι καθηγητές της Γερμανικής Σχολής Αθηνών και τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου της Γερμανικής Σχολής Αθηνών δεν έχουν δικαίωμα εκλογής ως εκπρόσωποι γονέων.
5. Ο πρόεδρος της εφορευτικής επιτροπής είναι ο δάσκαλος της τάξης. Για κάθε παιδί αντιστοιχεί μία ψήφος των γονέων. Οι εκλογές διεξάγονται με μυστική ψηφοφορία και οι εκπρόσωποι γονέων είναι αυτοί με τις περισσότερες ψήφους. Σε περίπτωση ισοψηφίας πραγματοποιείται επαναληπτική ψηφοφορία, ή σε περίπτωση νέας ισοψηφίας, κλήρωση. Αν ένας εκπρόσωπος γονέων αποχωρήσει κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους, τον αντικαθιστά ο επόμενος με τις περισσότερες ψήφους.